收到供应商的发来的采购发票，在软件中需录入立账单据，
需在【系统管理】-【业务流程】中确认，采购管理是进货单立账还是采购发票立账：
 1.进货单立账，收到供应商提供的采购发票则需录入进货单，若已入库则根据采购入库单生成进货单，若未入库则直接录入进货单，进货单就确认应付账款，或进货单上就可以直接现结；
  2.采购发票立账，收到供应商提供的采购发票则需录入采购发票，但采购发票不能直接新增，若已入库则根据采购入库单先生成进货单，再由进货单生成发票；若未入库则直接录入进货单，再根据进货单生成采购发票，采购发票就确认应付账款，或采购发票上就可以直接现结。