有多个不同的帐套,每个账套都有自己的财务报表,公司总部制作UFO报表时,希望把所有公司的报表做在一个报表文件里,并且计算汇总。
Ufo报表中提供一种功能,“数据”菜单下有“计算时提示选择账套”,可以实现这个需求。
【解决方法】
A.以新会计制度科目‘资产负债表’为例,当然账套数据汇总的前提条件是‘每个账套都使用同一会计制度科目。如果制度不同,取出来的数据会发生错误。
B.由“格式”切换到”数据“状态时,提示是否重算,选择“否”,在数据状态下,勾选数据菜单下的”计算时提示选择账套
C.数据关键字录入,之后选择对应的账套的年度,重要点在于‘账套’和‘年度’
D.在“第1页”得到第一个账套的资产负债表:
E.通过追加表页的方式,得到第二张空白表,在按照上述步骤得到第二,第三个账套的资产负债表,到此处为止,多个账套的资产负债表已经存在一个ufo报表中。下面开始,将张表页进行汇总。
F.实现数据的统计,往往需要汇总数据,点击‘数据’菜单下--汇总功能。
G.最终汇总完毕之后,形成一个新的表页!达到了之前提出的要求。