首先填制一张凭证，再点击制单下的“生成常用凭证”，输入“代号”和“说明”后点击“确认”按钮。
调用常用凭证的时候就点击“填制凭证”，再点击“制单”下的调用常用凭证，点击右边的“放大镜”，选择要调用的凭证，再点击“选入”；
则生成一张一模一样的凭证，修改或保存即可。
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