.首先需要在计算机中新建一个文件夹，可以在D盘下新建文件夹
2.然后用超级管理员admin登录【系统管理】；
3.再在【账套】菜单栏下点击【备份】按钮；
4.备份或输出文件准备完成后，会提示将文件存放到什么路径，选择新建的文件夹，点击【确定】就完成了；
5.在【账套】菜单下备份出两个文件，分别是引导文件【UF2KAct.LST】和数据文件【UFDATA.BA_】；
6.在【年度账】菜单下备份年度账，生成的文件分别是分别是引导文件【UF2KYer.LST】和数据文件【UFDATA.BA_】。
注：如果备份账套后，就需要删除这个账套，在备份操作的【账套输出】窗口，勾选【删除当前输出账套】，在将文件备份存放后，软件会自动删除这个账套的。
